Secrétaire administratif/administrative (H/F)
Lieu
Résidence Edenis - Émeraude
Publication de l'offre :
26 mars 2018
Contrat
CDI

Blagnac (31700)

 

Présentation de notre groupe

Nous accueillons et accompagnons depuis plus de 30 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Au fil des années notre groupe associatif s’est développé dans une logique de proximité des populations âgées du territoire tout en conservant sa taille humaine. Fortement implanté sur la région, nous gérons aujourd’hui 20 établissements. Notre offre de services s’étoffe avec 2 types de structures d’accueil : l’Ehpad, établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendante et la résidence pour seniors

Ceci nous permet d’apporter une réponse aux nouvelles attentes et à tous les niveaux de fragilité des seniors, de l’autonomie à la grande dépendance, quels que soient le profil ou la pathologie.

Notre métier résolument tourné vers l’humain et le respect du grand âge, nous engage auprès de nos résidents et de leur famille, aux côtés de nos collaborateurs et de leur qualification et enfin auprès de nos partenaires avec qui nous contribuons à l’amélioration du quotidien de nos aînés.

Poste de secrétaire administrative en EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes)

 

Vos missions

  • Vous assurez la qualité de l'accueil, l'orientation des résidents et de leur famille, des intervenants et partenaires, des collaborateurs
  • Vous participez à la gestion comptable sous la responsabilité du directeur et notamment au processus de facturation
  • Vous assurez le soutien administratif auprés de l'encadrement et contribuez activement à la qualité des services administratifs et commerciaux
  • Vous gérez les équipements, matériels, stocks et fournitures divers
  • Vous êtes le référent informatique de l'établissement

 

Conditions d'exercice

  1. Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs
  2. Participation à la continuité de l'accueil sur l'établissement avec présence le week-end par roulement
  3. Exercice sur l'établissement et possibilité de déplacements sur les établissements d'Edenis

 

Type de contrat

  • CDI tout public
  • Nature de l'offre : contrat tout public
  • Durée du travail : 35h/semaine - travail samedi et dimanche
  • Salaire Mensuel : 1 508,00/1 508,70€ sur 12 mois - Chèque repas - CE

 

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir une clientèle - cette compétence est indispensable
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - cette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du courrier - cette compétence est indispensable
  • Saisir des documents numériques - cette compétence est indispensable
  • connaissances en gestion RH
  • connaissances gestion et facturation

Qualités professionnelles

  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Sens de la communication

Formation

  • Bac ou équivalent souhaité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Candidater à cette offre

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